En ocasiones se nos hace necesario realizar algunos cálculos en Excel con base en información especifica, para este ejemplo hablaremos del proceso fácil y sencillo mediante el cual podemos obtener la edad a partir de la fecha de nacimiento.
Para el presente ejemplo hablaremos de dos métodos diferentes, los cuales hacen uso de las algunas formulas que explicaremos a continuación:
- Calculo manual.
Una de las formas mas sencillas es restando la fecha actual a la fecha inicial (Fecha de nacimiento), dividiendo dicho resultado entre 365.5 días, haciendo referencia al año bisiesto (366 días) cantidad que corresponde a la división del día adicional que se da cada cuatro años, todo esto de la siguiente forma.
Toda formula en Excel da inicio con el "+" o el "=" en la celda a la cual se va a aplicar dicho proceso, donde para el calculo de la edad se utiliza la siguiente:
=(+HOY()- FechaNacimiento)/ 365.25
La formula agrupa entre paréntesis la formula de +HOY(), la cual devuelve la fecha exacta, restando a su vez el campo de la fecha de nacimiento suministrada, dividiendo dicho calculo entre 365.25.
Para redondear el anterior calculo, se puede utilizar +REDONDEAR, formula que redondea un numero por encima o por debajo del mismo numero según la necesidad, eliminando los decimales y acercando al resultado requerido.
Para redondear el anterior calculo, se puede utilizar +REDONDEAR, formula que redondea un numero por encima o por debajo del mismo numero según la necesidad, eliminando los decimales y acercando al resultado requerido.
Para redondear solo es necesario escribir +REDONDEAR.MENOS o +REDONDEAR.MAS según la necesidad, y posteriormente entre paréntesis ingresar la celda a redondear, posteriormente separando por un punto y coma un cero, el cual indica que no requerimos decimales y solo necesitamos la parte entera.
- Calculo FRAC.AÑO
Esta formula es una versión mas exacta y sencilla de la anterior, ya que solo haremos uso de +FRAC.AÑO, método que nos permite hacer una diferencia de los días entre dos fechas, devolviendo la cantidad de años a los cuales corresponden dichos días.
=FRAC.AÑO(FechaNacimiento; +HOY())
La anterior formula requiere de dos parámetros, la fecha de nacimiento y la fecha actual con la cual se realizara la diferencia de días para convertir en años.
* FechaNacimiento= Celda en la cual se encuentra dicha información en formato dd/mm/aa
* +HOY() : Esta formula devuelve la fecha actual del sistema en formato dd/mm/aa
Debido a que la función devuelve decimales, podemos aplicar el mismo método de la primera formula, redondeando el resultado según la necesidad, por encima o por debajo con su parte entera.
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